बिजनेस मीटिंग को सफल बनाने के लिए रखें इन बातों का ध्यान

नई दिल्ली: आॉफिस में कई बार काम के सिलसिले में हमें कई तरह की बिजनेस मीटिंग्स में शामिल होना पड़ता है। लेकिन कई बार थकावट और मन ना होने का बाद भी उन बिजनेस मीटिंग्स में जाना पड़ता है। कई बार कर्मचारियों को यह लगता है कि इस तरह की मीटिंग्स का कोई फायदा नहीं है, इससे समय बर्बाद होता है और वह अपने काम को कम समय दे पातें है। एेसे में एक मैनेजर के लिए मीटिंग्स को असरदार बनना किसी चुनौतीपूर्ण काम को पूरा करने से कम नहीं है। इसलिए अगर अाप अपनी बिजनेस मीटिंग्स को सफल बनाना चाहते है तो इ बाताों का ध्यान जरुर रखना चाहिए। 

लक्ष्य हो क्लियर
लोगों के बिजनेस मीटिंग्स से दूर भागने की सबसे बड़ी वजह एक ये भी है कि वो इसे प्वाइंटलेस और काम न आने वाली चीज मानते हैं। इसलिए बिजनेस मीटिंग प्लान करने से पहले अपना लक्ष्य क्लीयर कर लें। अगर मीटिंग का मकसद साफ नहीं होगा, तो किसी को भी उसमें इंट्रेस्ट नहीं आएगा। इसके लिए आप मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों को पहले से अपने उदेश्य के बारे में बता सकते हैं, इससे उसे समझने में आसानी होगी। 

बड़ी-बड़ी बातें करने से बचें
मैनेजर मीटिंग्स में अक्सर ऐसी बड़ी-बड़ी बातें करते हैं, लेकिन इन बातों का जमीनी स्तर पर किसी से कोई लेना देना नहीं  होती । इसलिए एेसी बातों को सुनकर कर्मचारियों का इंट्रेस्ट लेवल खत्म हो जाता है, क्योंकि किसी मैनेजर से ज्यादा जमीनी हालात के बारे में उन्हें पता होता है। इसके चलते मीटिंग में कभी भी कोई ऐसी बात न करें, जिसका पूरा होना असंभव जैसा हो।

टेक्नोलॉजी का पूरा इस्तेमाल करें
आज के दौर में टेक्नॉलजी की मदद से प्रेजेन्टेशन को आसानी से बेहतर और असरदार बनाया जा सकता है। इसलिए कर्मचारियों का मीटिंग में इंट्रेस्ट बना रहे, तो इसके लिए आपको टेक्नॉलजी का पूरा इस्तेमाल करना चाहिए। इसके लिए आप सही टूल्स का चयन कर सकते हैं। फोटो या फिर वीडियो के माध्यम से मीटिंग को मजेदार बना सकते हैं।